IRS Form W-4 Spanish – El Formulario W-4 en español (Formulario W-4 (SP), Certificado de Retenciones del Empleado) es el documento oficial del IRS que los empleados de habla hispana usan para indicar a su empleador cuánto impuesto federal sobre la renta retener de su salario. La versión actual para 2026 está disponible directamente en el sitio del IRS.
¿Qué es el Formulario W-4 (SP) y por qué es importante?
El Formulario W-4 (SP) le dice a su empleador cómo calcular la retención correcta de impuestos federales de su paga. Si retiene demasiado, recibirá un reembolso grande al presentar la declaración; si retiene poco, podría deber dinero al IRS al final del año (más posibles multas).
El IRS rediseñó el formulario en 2020 para hacerlo más simple y preciso. Ya no se usan “exenciones personales”. En cambio, incluye pasos claros para ajustar por múltiples empleos, dependientes, créditos y otros ingresos.
La versión 2026 mantiene la misma estructura que la de años recientes, con ajustes menores para reflejar las tasas y deducciones vigentes.
Descarga directa del PDF oficial 2026 (en español):
Formulario W-4 (SP) 2026 – Certificado de Retenciones del Empleado
¿Quién debe completar el Formulario W-4 en español?
- Todos los nuevos empleados.
- Empleados actuales que quieran actualizar su retención (por ejemplo, después de casarse, tener un hijo, cambiar de trabajo o tener ingresos adicionales).
- Personas que trabajan múltiples empleos o cuyo cónyuge también trabaja.
Si no entrega un W-4 válido, su empleador retendrá impuestos como si fuera “soltero o casado presentando por separado” sin ajustes adicionales.
Cómo llenar el Formulario W-4 (SP) paso a paso (2026)
El formulario tiene solo 5 pasos. Solo complete los pasos que apliquen.
Paso 1: Anote su información personal
Nombre, dirección, número de Seguro Social y estado civil para efectos de la declaración (soltero, casado presentando conjuntamente, etc.).
Paso 2: Personas con múltiples empleos o cónyuge que trabaja
Use la opción más precisa:
- El Estimador de Retención de Impuestos del IRS (recomendado).
- O complete la Hoja de Trabajo para Múltiples Empleos (página 3 del formulario).
Paso 3: Reclamación de dependientes y otros créditos
- $2,200 por cada hijo calificado menor de 17 años.
- $500 por cada otro dependiente.
Solo si su ingreso total es ≤ $200,000 ($400,000 si casado presentando conjuntamente).
Paso 4: Otros ajustes
- (a) Otros ingresos (intereses, dividendos, etc.).
- (b) Deducciones adicionales (use la Hoja de Trabajo en página 4).
- (c) Retención extra por período de pago.
Exento de retención
Solo si no tuvo obligación tributaria en 2025 ni la espera en 2026.
Paso 5: Firme y entregue
Entregue el formulario firmado a su empleador (no al IRS).
Recursos útiles del IRS
- Estimador de Retención de Impuestos (en español): www.irs.gov/es/individuals/tax-withholding-estimator
- Tema 753 del IRS (explicación para empleadores): irs.gov/es/taxtopics/tc753
- Preguntas frecuentes sobre el W-4 2020 (todavía aplicables): irs.gov/es/newsroom/faqs-on-the-2020-form-w-4
¿Cuándo debo actualizar mi Formulario W-4?
- Al inicio de un nuevo empleo.
- Cada año si su situación cambia (matrimonio, nacimiento de hijo, segundo empleo, etc.).
- Después de cambios en la ley tributaria (el IRS publicó guías para actualizar por cambios en 2025).
Preguntas frecuentes
¿El formulario caduca?
No, pero el IRS recomienda revisarlo anualmente.
¿Puedo entregar el formulario en línea?
Muchos empleadores aceptan versiones electrónicas; pregunte a Recursos Humanos.
¿Necesito un nuevo formulario cada año?
No es obligatorio, pero es buena práctica si algo cambió.
¿Hay versión para no residentes?
Los extranjeros no residentes deben seguir instrucciones especiales (Aviso 1392).
Conclusión
Usar correctamente el Formulario W-4 en español 2026 evita sorpresas al momento de declarar impuestos. Descargue siempre la versión más reciente directamente del IRS para evitar formularios falsos o desactualizados.
¿Necesita ayuda para llenarlo? Use el Estimador oficial del IRS: es gratis, rápido y está disponible en español.
Fuente principal: Internal Revenue Service (IRS.gov) – Formulario W-4 (SP) 2026 y páginas oficiales relacionadas. Última revisión: febrero 2026.